Bereichsassistenz Engineering Truck (m/w/d)
Dein Aufgabengebiet
- Organisation und Priorisierung komplexer Terminlandschaften für zwei Hauptabteilungsleitungen im Truck Engineering
- Steuerung des Reisemanagements inklusive Planung, Buchung und Nachverfolgung internationaler Dienstreisen
- Durchführung und Prüfung von SAP-SRM-Bestellungen unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben
- Controlling und Pflege relevanter Personalkennzahlen einschließlich Dokumentation organisatorischer Änderungen
- Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Sicherstellung einer konsistenten Datenpflege im Verantwortungsbereich
- Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Reports und Managementauswertungen für Gremien und Meetings
- Koordination von Workshops, Regelterminen und bereichsübergreifenden Abstimmungsformaten im Konzernumfeld
- Methodische Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Systemlandschaften
- Mitwirkung in Projekten sowie Unterstützung der Projektleitstelle bei organisatorischen Steuerungsaufgaben
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Bereichsleitungsebene
- Fundierte Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie organisatorischer Steuerungsprozesse
- Praxiserfahrung im Prozessmanagement und in der strukturierten Weiterentwicklung administrativer Abläufe
- Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel und PowerPoint für Managementauswertungen
- Anwendungserfahrung in SAP und SRM zur Steuerung von Bestell- und Freigabeprozessen
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement sowie im Umgang mit bereichsübergreifenden Governance-Strukturen
- Ausgeprägte Präsentations- und Moderationskompetenz für Workshops und Abstimmungsformate
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Benefits
- Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
- Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
- Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
- Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
- Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
- Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
- Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen
Wer wir sind
Pragmatisch, Mittelstaendisch, Leidenschaftlich
Wir sind eines der wenigen deutschen inhabergeführten Unternehmen, welches in intelligenter Weise die Dynamik, Flexibilität und den Pragmatismus des Mittelstandes mit der Komplexität der Entwicklung von Automobilen der Premiumklasse verbindet.
ACONEXT ist eine Wertegemeinschaft, geprägt von Verantwortung und Vertrauen. Wertschätzung, Offenheit und Hinhören sind die Basis unserer Unternehmenskultur.
