Bereichsassistenz Engineering Truck (m/w/d)
Your area of responsibility
- Organisation und Priorisierung komplexer Terminlandschaften für zwei Hauptabteilungsleitungen im Truck Engineering
- Steuerung des Reisemanagements inklusive Planung, Buchung und Nachverfolgung internationaler Dienstreisen
- Durchführung und Prüfung von SAP-SRM-Bestellungen unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben
- Controlling und Pflege relevanter Personalkennzahlen einschließlich Dokumentation organisatorischer Änderungen
- Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Sicherstellung einer konsistenten Datenpflege im Verantwortungsbereich
- Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Reports und Managementauswertungen für Gremien und Meetings
- Koordination von Workshops, Regelterminen und bereichsübergreifenden Abstimmungsformaten im Konzernumfeld
- Methodische Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Systemlandschaften
- Mitwirkung in Projekten sowie Unterstützung der Projektleitstelle bei organisatorischen Steuerungsaufgaben
Your profile
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Bereichsleitungsebene
- Fundierte Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie organisatorischer Steuerungsprozesse
- Praxiserfahrung im Prozessmanagement und in der strukturierten Weiterentwicklung administrativer Abläufe
- Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel und PowerPoint für Managementauswertungen
- Anwendungserfahrung in SAP und SRM zur Steuerung von Bestell- und Freigabeprozessen
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement sowie im Umgang mit bereichsübergreifenden Governance-Strukturen
- Ausgeprägte Präsentations- und Moderationskompetenz für Workshops und Abstimmungsformate
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Benefits
- Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
- Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
- Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
- Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
- Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
- Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
- Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen
We live what we do.
Pragmatic. Mid-sized. Passionate.
We are one of Germany’s few owner-managed companies. We intelligently combine the dynamism, flexibility and pragmatism of a medium-sized company with the complexity of developing premium-class automobiles.
ACONEXT is a community of shared values, characterized by responsibility and trust. Appreciation, openness and an open ear are the basis of our company culture.
