Standortassistenz
Dein Aufgabengebiet
• Unterstützung bei der Organisation des Standorts sowie bei den Aufgaben des operativen
Tagesgeschäfts
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation (z.B. persönlich, telefonisch, digitale Tools) mit
den relevanten internen und externen Ansprechpartnern
• Durchführung der Büro-Organisation (Post, Ablage, Besprechungsraumverwaltung etc.) und
Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung und Koordination der Termine am Standort
• Unterstützung bei der Planung und Begleitung von diversen internen und externen
Veranstaltungen sowie die Betreuung von Kunden und Gästen
Dein Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares erfolgreich abgeschlossen
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz und eine große Zahlenaffinität sind wünschenswert
• Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen und in SAP
• Zuverlässige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit und ein
hohes Maß an Organisationstalent
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
