Sekretär (m/w/d)
Dein Aufgabengebiet
- Sekretariat für zwei Bereiche in einem Industrieunternehmen
- Eigenständige Sichtung, Vorstrukturierung und Priorisierung der gesamten Korrespondenz (Post, E-Mails, Briefe) der Abteilungsleitung sowie Umgang mit vertraulichen Unterlagen
- Tägliche Unterstützung der Abteilungsleitung durch strukturierte Aufbereitung von Informationen, Terminen und Aufgaben
- Unterstützung der Führungskräfte durch Informationsbeschaffung, Auswertungen und Berichterstattung
- Identifikation von Handlungsbedarfen, Fristen und Eskalationsthemen sowie Nachverfolgung offener Aufträge
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Reisen, Besuchen und Veranstaltungen inklusive Ressourcen- und Raumplanung
- Verwaltung von Büro- und Arbeitsmitteln, Inventur, Dokumentenablage sowie Archivierung von Unterlagen
- Pflege administrativer Prozesse wie Urlaubs- und Abwesenheitsplanung, Zeitwirtschaft im SAP,
Reisekostenabrechnungen sowie diverse Meldungen - Rechnungsprüfung
- Unterstützung von Führungskräften sowie Vertretung angrenzender Sekretariatsbereiche
Dein Profil
- Abgeschlossene mindestens dreijährige fachspezifische Berufsausbildung
- Mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung
- Englischkenntnisse erforderlich (gut in Wort und Schrift)
- MS-Office und SAP Kenntnisse
- Kundenorientierung, Teamfähigkeit und hohe Vertraulichkeit
Deine Benefits
- Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
- Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
- Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
- Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
- Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
- Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
- Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen
Wer wir sind
Pragmatisch, Mittelstaendisch, Leidenschaftlich
Wir sind eines der wenigen deutschen inhabergeführten Unternehmen, welches in intelligenter Weise die Dynamik, Flexibilität und den Pragmatismus des Mittelstandes mit der Komplexität der Entwicklung von Automobilen der Premiumklasse verbindet.
ACONEXT ist eine Wertegemeinschaft, geprägt von Verantwortung und Vertrauen. Wertschätzung, Offenheit und Hinhören sind die Basis unserer Unternehmenskultur.
