Office und Standort Manager (m/w/d)
Dein Aufgabengebiet
- Organisatorische Aufgaben der Standort- und Büroorganisation
- Posteingang und -ausgang, Verwaltung des Büromaterials
- Organisation von Besprechungen, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume und ggf. Terminierung mit Fremdfirmen/Handwerkern
- Herausgabe der Arbeitsmittel für Mitarbeiter, wie EDV-Hardware, Büromaterial
- Kundeninteraktion wie z.B. Empfang, Betreuung sowie Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
- Reiseplanung und Organisation, ggf. Fuhrparkmanagement
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Serviceorientierung und gutes Organisations- und Zeitmanagement
- Sehr selbständiges, vorausschauendes und strukturiertes Arbeiten und setzen von Prioritäten
- Offene und freundliche Persönlichkeit, deine Kommunikationsweise ist geprägt von Wertschätzung, Professionalität und Empathie
- Fähigkeit effektive Strukturen zu etablieren und mit Flexibilität, die Aufgaben zu priorisieren und zu bearbeiten
- Fähigkeit zu einer guten Zusammenarbeit im Team
- Servicegedanke und das Bewusstsein, das diese Aufgabe zum Unternehmenserfolg beiträgt
- Deutsche und auch englische Sprachkenntnisse
Deine Benefits
- Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
- Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
- Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
- Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
- Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
- Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
- Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen
Wer wir sind
Pragmatisch, Mittelstaendisch, Leidenschaftlich
Wir sind eines der wenigen deutschen inhabergeführten Unternehmen, welches in intelligenter Weise die Dynamik, Flexibilität und den Pragmatismus des Mittelstandes mit der Komplexität der Entwicklung von Automobilen der Premiumklasse verbindet.
ACONEXT ist eine Wertegemeinschaft, geprägt von Verantwortung und Vertrauen. Wertschätzung, Offenheit und Hinhören sind die Basis unserer Unternehmenskultur.
