Office und Standort Manager (m/w/d)
Your area of responsibility
- Organisatorische Aufgaben der Standort- und Büroorganisation
- Posteingang und -ausgang, Verwaltung des Büromaterials
- Organisation von Besprechungen, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume und ggf. Terminierung mit Fremdfirmen/Handwerkern
- Herausgabe der Arbeitsmittel für Mitarbeiter, wie EDV-Hardware, Büromaterial
- Kundeninteraktion wie z.B. Empfang, Betreuung sowie Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
- Reiseplanung und Organisation, ggf. Fuhrparkmanagement
Your profile
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Serviceorientierung und gutes Organisations- und Zeitmanagement
- Sehr selbständiges, vorausschauendes und strukturiertes Arbeiten und setzen von Prioritäten
- Offene und freundliche Persönlichkeit, deine Kommunikationsweise ist geprägt von Wertschätzung, Professionalität und Empathie
- Fähigkeit effektive Strukturen zu etablieren und mit Flexibilität, die Aufgaben zu priorisieren und zu bearbeiten
- Fähigkeit zu einer guten Zusammenarbeit im Team
- Servicegedanke und das Bewusstsein, das diese Aufgabe zum Unternehmenserfolg beiträgt
- Deutsche und auch englische Sprachkenntnisse
Deine Benefits
- Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
- Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
- Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
- Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
- Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
- Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
- Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen
We live what we do.
Pragmatic. Mid-sized. Passionate.
We are one of Germany’s few owner-managed companies. We intelligently combine the dynamism, flexibility and pragmatism of a medium-sized company with the complexity of developing premium-class automobiles.
ACONEXT is a community of shared values, characterized by responsibility and trust. Appreciation, openness and an open ear are the basis of our company culture.
